Firma Rhenus Data Office Polska oferuje bezpieczne przechowywanie dokumentacji konkretnej firmy . Bezpieczne przechowywanie dokumentów przestrzega głównie Information Governance. Klienci, którzy się tutaj zgłaszają, mogą być pewni, że dopilnowane zostaną wszystkie obowiązki związane z przechowywaniem dokumentów.
Wynika to z tego, że specjaliści mają ogromne doświadczenie w optymalizacji procesów przechowywania i bezpieczeństwa. Zewnętrzne archiwum to wyjątkowo użyteczne rozwiązanie. Profesjonalne przechowywanie dokumentacji dowolnego typu zgodnie z przepisami RODO jest rekomendowane, o ile konkretna firma nie może wyznaczać tego typu miejsca we własnym biurze. Dokumentacja będzie w pełni zabezpieczona przed zdarzeniami losowymi. Klienci cenią, że w Rhenus Data Office Polska funkcjonuje system umożliwiający sprawną komunikację z pracownikami archiwum. Mają oni także stały dostęp do dokumentów firmowych.